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协同办公OA业务流程数字化的意义

发布时间:2020-04-07 09:20   浏览次数:次   作者:协同办公OA
     所有的企业应用 协同办公OA软件都是在帮助企业建立流程和规范,所有先进的管理方法都需要流程来落地。现阶段虽然不是所有的业务流程都需要进行数字化管理,但流程数字化是企业管理科学化的重要手段和标志。
 协同办公OA业务流程数字化对企业有以下一些重要作用。

 
协同办公OA

1、流程显性化
不能描述就不能衡量,不能衡量就不能管理。流程数字化首先需要进行全面细致的业务调研,理清逻辑关系,挖出潜规则,了解清楚企业中每件事情是如何运作的,在此基础之上设计的新流程必然更加透明、合理、高效。

2、流程固化
业务流程的设计中包含了细致的业务处理规则和严谨的审批逻辑,这些规则固化到软件系统中就形成了一种强约束,被不折不扣的执行,杜绝人为因素干扰,杜绝暗箱操作,杜绝以权谋私,避免扯皮拖延,明确责任范围,提升执行力。

3、流程加速
随着流程的不断优化,业务集成度越来越高,不仅仅是领导审批速度加快,有些业务本身也能够实时办理。审批完成即代表办理完成,使得企业日常业务运转高效精准。

4、经验积累
业务流程是企业经营思想和运营经验的载体, 协同办公OA数字化的流程能够更有效的积累这些经验,使得企业成为铁打的营盘,人员更迭不会影响工作质量。

5、数据分析
企业的业务是不断发展变化的,业务流程也需要相应的做出快速响应。随着流程的使用,企业能够积累大量数据,分析这些数据不仅仅能够发现流程不合理的地方,也能够发现腐败,能够预测业务的变化趋势。

6、文化传递   
业务流程包含的业务规则和审批逻辑深刻的体现了企业的业务特点、文化特点、行为规范、组织原则,流程的使用过程也是不断的向员工传递企业文化的过程,有助于营造公平公正公开,团结协作,认真负责,积极向上的企业文化。
 
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