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正确选择OA管理软件必须要做好这四个方面

发布时间:2020-03-23 09:11   浏览次数:次   作者:eteamsOA管理软件
     受这次疫情影响,很多企业都在家实行办公,很多没有使用OA办公软件的企业,或者是试用的只是局域网的都感觉到了极大的不便。而那些有使用移动办公软件的企业应该会发现在很多时候家里办公并没有给工作带来多少的影响。这段时间咨询、购买eteamsOA系统的企业也是特别多,今天eteams小编就给大家介绍下,我们在选择软件的时候都要注意什么。
 
 1、需求定位不清晰,没有长远性的考虑
首先很多企业在选择OA管理系统的时候都是一个人站自己的立场上去觉得需要什么样的额,并没有针对使用的各个部门人员去做了解。到后来找到的软件只是符合某个岗位部门的需求,对其他真正的需求部门却成了累赘。或者是不去了解自己企业目前的现状,搞不清上系统究竟是要处理什么样的问题,就去一味的了解某某大型企业用什么样的系统、某某朋友公司用什么样的系统,却并没有根据自己的企业需求出发。这样也很容易造成选型失败
其次很多企业在选择协作系统的时候没有考虑后期的发展,市面上系统有很多种,定制、saas各种模式。对于一些大型的企业来说,或者对功能要求特别强大细化的企业来说个肯定是需要定制的。如果企业规模不大,或者没有特殊的功能很多时候saas也是能够满足的。
 
2、站在客观角度正确了解供应商的实力和产品
   OA管理软件供应商选择的好不好,这可能直接关系到企业系统能否用好的重要因素,所以对供应商的了解非常重要。首先我们要了解供应商的品牌综合实力,公司是否是长期专注于OA管理行业,这个很重要,专注一个领域的企业产品才会更加的人性化,产品的沉淀是需要在很多的客户使用中产生的。其次要看产品和自己企业的契合度,这里试用产品就很重要了。对于产品这块我们除了看现有的OA系统功能以外,还要关注系统的更新迭代,如果一个长期不更新的产品是很难满足日益变化的市场的。
 
3、充分理解功能不是越多越好,合适才是重要的
我们在接待客户的时候经常会听到客户说,这家有这个那个功能,那家有那个那个功能,但是其实具体一聊,哪些功能再客户的企业根本就用不上。其实我们选择OA管理软件不是说功能越多越好的,是功能能够满足我们目前的需求这个才是最重要的。假如您购买了一个系统有100个功能,但是您能用到的只有其中的10个,那其中的90个就是让人烦不胜烦的东西。这样不仅不能够提升效率,还会给员工造成工作负担
eteams可以根据企业的具体需求来选择自己需要的版块,也可以自定义自己的流程、表单等。让用户使用简单、灵活不必要为一些累赘的功能和流程浪费时间。按板块收费,即给客户节省了购买的费用,又没有繁琐的功能,真正的提升企业的办公效率
 
4、价钱只是一个参考项,不应该是决定项
很多的企业在找OA办公系统的时候还是一直在找免费的或者是选择的适合一味追求低价。我们更多的是药综合来评估,从产品的契合度、品牌的口碑、售后的服务、系统的后期价值等等来评判。世界上是没有免费的午餐的,哪些还在寻找免费办公管理系统的企业真的该醒一醒了,你想下人家企业花费那么大的成本来开发一个系统,你使用还会产生更多服务器的储存费用,这些费用这么来呢?看似某些开发的功能能够让您现在用一下,但是真正使用以后你会发现没有付费你的办公效率不但没提升,可能还会让效率更加低下。
 
    使用OA办公系统能够我们日常办公带来更多的方便,能让企业更加规范化的管理这个是毋庸置疑的,所以如果选择一个合适的OA这个就是非常重要的了。借此机会给大家介绍下eteams,eteams是泛微企业下云OA企业办公平台。用十余年的经验打造一体化的云OA平台,积累了丰富的项目实施及服务经验,帮助企业实现信息化管理转型。赶快了解咨询试用吧!
 
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