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    用OA办公系统写一份无语伦比的年终总结

    发布时间:2021-01-18 08:55   浏览次数:次   作者:eteams
     
        又到了写年终总结的时候,你电脑上的一个个ppt、word却无从下手,您做过的事情还有多少记得?如果您有这个苦恼可以用eteamsOA办公系统,帮助你快速汇总工作中的项目、任务数据,再根据领导预设好的模板,上报内容,再结合领导意见,有效安排来年工作。
     
    1、项目、客户等工作成效回顾
     
    泛微OA办公系统可以帮你还原整年工作场景,从年初的目标设立,到具体的任务、项目、客户等的执行,并且自动生成记录并产生报表,帮助你更快汇总一整年的工作成果。
     
    1.目标完成情况查看:在梳理成果之前,我们最主要的还是要与年初定下的目标作对比。例如,销售人员了解实际回款完成率,研发人员了解产品更新迭代功能个数,项目人员人员了解实际项目回款情况等。这些数据,都可以通过泛微云OA系统快速统计数据。

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    2.细分工作成果梳理:了解完实际完成目标的情况,也要细分到具体的任务、项目、客户执行中去,梳理详细的工作内容。包括项目中产出的文档数量,跟进的客户数量等。泛微云OA里帮你自动留存了所有的协作等工作记录,所有数据均可回顾查看。

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    3.日常工作报告回顾:当然,要想重要的工作成果没有遗漏,你可以回顾日常的周报、月报、季度报告的信息,帮助你快速回忆。而且每个报告中,都会自动形成关联的文档、绩效、任务等信息,凭证查看也更为便捷。

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    以销售岗位为例,借助泛微云OA系统,在回顾一整年的工作成果时,可以:先查看年终定下的目标以及实际完成目标的情况,再细分到客户模块中,了解实际回款合同金额、待回款合同金额等情况,并最终回顾日常的计划报告,了解一整年客户跟进数量、商机产出量、客户成功量等数据。
     
    2、报告内容梳理
     
    梳理完工作成果只是完成了第一步,如何根据领导的要求,汇总好报告内容也很关键。泛微OA办公系统里,你可以快速查看到之前同岗位人员上传的报告模板,从中了解汇报方向。而且,管理层可以灵活自定义员工的报告模板,帮助员工针对性汇总数据。
     
    1.根据模板梳理:泛微云OA系统里,管理层可以根据不同的岗位预设不同的报告模板,帮助更精准获取关键信息。员工只需要根据领导设置好的模板,逐一填写上报,更轻松便捷。

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    2.系统资料查找:除了管理层统一设置的模板信息,如果还需要额外整理PPT等资料。通过文档模块,你可以快速查看之前同岗位人员的汇总资料,更有针对性,梳理更高效。
     
    3、来年目标执行安排
     
    根据领导设置好的模板完整上传完资料后,结合领导的评论意见,及时调整来年计划并在系统完善好确定的目标情况。为了完成目标,后续的任务安排情况也可以实时同步给领导,确保最终目标有效、高质量执行。
     
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    【结语】
     
       其实,年终总结要想写的好,最重要的还是平时工作中的积累与思考,而泛微OA办公系统,从日常点滴开始,帮你养成随时随地记录工作好习惯。它还能快速帮你追溯过去一年的工作成果、直接关联具体拜访的哪位客户、项目进度情况、任务执行情况、协作区讨论情况等,有凭有据,帮你更轻松完成年终总结。
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