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OA管理系统在线提升协同效率,打造高效沟通平台

发布时间:2020-08-19 14:12   浏览次数:次   作者:eteamsOA管理系统
在日常办公的过程中,不同角色岗位都在面临着各种协同方面的问题:
 
普通员工:跨部门协作沟通不即时
管理层:团队项目协调难,整体任务难把控
企业老板:工作数据无法利用,管理难度高
 
    eteamsOA管理系统为以上难题提供了在线化的解决方案。通过统一入口、流程、沟通等模块,为企业提供了全面的协同办公管理应用,打通了部门、系统之间的壁垒,实现从日常汇报、流程审批、智能会议等功能的全流程管理在线化。


 
OA管理系统在线提升协同效率
 
1、办公协同在线化,快速提升工作效率
 
1)打造日程、计划、任务、汇报闭环管理
    OA管理系统打通与管理中台的连接,帮助企业实现日程、工作计划、工作任务、工作汇报的一站式管理。组织成员在提交汇报时,可以直接关联所属计划或任务,并将工作安排同步到日程中,清晰简化的流程减少了重复查询工作内容的时间成本。
 
2)全线上、多类型流程审批
    通过电子化流程审批,并且与CRM系统、采购管理系统、财务管理系统集成,改变原先纸质审批、人工询问的繁琐过程,实现企业用户日常办公、费用、人事、采购等全面一体化管理。
 
3)智能考勤管理多种打卡方式
    OA管理系统部署了移动考勤,员工可以通过精准的定位实现移动端打卡。由于eteams关联CRM系统、人事管理系统,员工在外出差、拜访客户也可以轻松完成打卡,自动形成考勤报表随时查阅。
 
4)公告云盘信息统一展示
    企业组织需要一个便捷的信息展示窗口,员工可以在企业公告中查看各类企业新闻、通知公告,也可以通过云盘随时上传、下载企业资料,实现企业信息畅通流转。
 
2、即时通讯在线化,打造高效沟通平台
 
1)前、中、后全流程会议智慧管理
    OA管理系统电子化会议管理方式,整合所有会议资源,发起者可以直接通过通讯录选定成员发起邀请,会议时间、方式、会议主题等一键通知参会人。OA管理系统智能会议打破了地理位置限制,参会人手机终端就能一键参会,还有线上语音、视频会议支持多人共同参与。会议记录人员还能直接将会议纪要上传到会议详情,所有参会人都可以随时阅览,系统会将会议要点直接生成任务,自动分配给关联人员,确保会议内容落地。
 
2)企业IM即时通讯
    整合了企业通讯录,员工可以根据组织、部门、个人随时创建工作单聊、群聊,实现跨部门即时沟通,还支持语音、视频多种聊天方式,协同推动问题沟通。
 
3)智能提醒全工作场景覆盖
    在集成的各个系统模块中,员工能第一时间接收到来自会议、任务、通知、聊天、公告的智能提醒,还可以在做工作安排时自行设定提醒时间,确保每一个工作场景都能及时得到回应,重要消息不错过。

3、数据管控在线化,全面掌控工作效率
 
    为了协助管理层了解基层员工工作进展,eteamsOA系统连接数据中心,提供详细的工作数据,实时呈现工作简报与AI智能报告分析,及时作出工作调整,让协同办公更透明、更高效。
 
1)协同办公应用数据线状呈现
    考勤、计划、任务、会议、审批等协同办公应用数据,根据时间实时展现,员工可以通过其直观的曲线变化查看具体数据,每一个节点都有详细说明,随时清楚查看个人的工作数据。
 
2)数据简报关联模块详情
    所有员工都可以在查看工作简报时,直接进入相关模块,比如,在工作简报页面显示当天考勤异常,只需要点击相关入口就可以直接进入到考勤模块,查看确切的考勤记录。
 
    eteamsOA协同办公系统满足了企业日常办公管理的所有需求,eteams以数据为驱动,打通了平台信息化系统,汇集所有系统数据进行统一管理和分析,并形成数据图表报告,帮助用户洞察经营数据,打造完整线上闭环运营管理,真正实现管理在线化,辅助企业决策。
 
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