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OA办公管理系统帮组员工做好自我管理

发布时间:2020-07-20 09:37   浏览次数:次   作者:eteamsOA办公管理系
    经过这次疫情,让很多管理层逐渐意识到:企业最优的管理不是每天盯着每个员工和业务团队,而是需要团队和个人自我管理,主动完成工作推进。而OA办公管理系统能帮助员工梳理每日工作安排,及时了解工作推进情况,规范工作流程,积累项目经验....就能很好满足企业员工自我管理的需求,一起了解看看?

 
01、工作计划及推进
 
    OA办公管理系统里的各类应用,可以帮助员工制定工作计划、日程安排、工作汇报等,更高效做好工作计划及推进。
 
例如,借助【任务】应用,自我安排任务,包括任务完成的时间,目标,并告知领导达成共识,系统自动记录好每次推进记录;


 
例如,借助【项目】应用,可以和其他同事高效协同,每个人职责分明,帮助员工合理安排时间及资源,协同上下级及其他部门相关人员;


 
例如,借助【日程】应用,不仅可以对个人时间有效管理,也能方便和其他同事协调的需要。尤其适用于人事等岗位人员。

 
02、工作进度监督
 
员工可以根据个性化需求,灵活自定义专属门户,帮助快速了解:需要处理的工作、跟踪的项目,个人日程安排等。门户里高效集中展示,一览无余,自我工作推进情况查看更便捷。


(自定义的员工门户)
 
当然,除了门户里整体情况的预览,针对自我推进的项目、任务,也有实时的统计报表,帮助你更好了解进度,合理协调时间推进。


 
针对进度推进比较慢的任务,除了自我处理效率的提升,对需要他人协同处理的,可在系统里一键催办,保证任务正常推进。

 
03、遵循企业要求规范推进工作
 
   员工可以根据企业管理层人员在OA办公管理系统内设置好的任务模板、项目模板完善好各类信息规范推进工作。此外,遇到需要提交请假、报销、合同审批等流程时,也无需线下找人,线上一键提交,系统会根据提交的情况自动联动出需要处理的人员。

 
04、内部知识共享与自我提升
 
在推进工作的过程中,遇到困难,可以通过【知识库】实时查看企业内部共享的相关资料,学习他人的经验,资源实时共享,帮助更好推进工作。


 
当然,自己在项目推进等过程中沉淀下来的内容,也可以通过知识库快速共享给他人进行了解。企业内部相辅相成,员工技能提升更高效。

 
   由此可见,OA办公管理系统不止是管理者的系统,还也能帮助每个员工:主动安排推进任务、提高工作成效、规范员工流程、项目模板等内容,留存每次项目经验及各类文档信息
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