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OA办公管理系统实现电子签章及印控一体化管理

发布时间:2020-05-08 09:22   浏览次数:次   作者:eteamsOA办公管理系
一部手机
OA办公管理系统把组织所有印章装入手机,随时随地签字盖章通过各类移动端入口进入契约锁,进行电子印章的使用。打破时间、空间对印章使用的束缚,无论是外地的分支机构还是领导在外地出差都能及时的加盖具有法律效力的电子签章。在提高签署效率的同时,还降低了传统情况下存在的纸
张、打印、快递等成本。


 
一个平台(OA办公管理平台)
帮助组织落地印章管理制度,通过系统管理印章契约锁改变传统的印章管理方式,由智能化的系统来代替人员来管理印章。将组织内部已有的印章管理制度通过审批流程、审计台账、预警看板等功能来落地。能够实现印章的全生命周期管理,并且对印章的使用前、使用中、使用后实现全方位管控
 
电子签章的法律有效性:
近年来国家各个部位都在大力推行电子签章的应用,专门出台了《电子签名法》用以规范和定义电子签章的应用,目前电子合同的法律地位和纸质合同一致,而可靠的电子签章也等同于手写签名及盖章。并且用大量的判例佐证

 
电子签章的高效性:
电子签章相较于传统签署方式来说,效率上有数倍的提升,合同的签署方无需见面,无需快递,只要在有网络的地方就可以通过PC端或者移动端进行签署,大大提升签署效率。

 
电子签章的安全性:
契约锁电子签章采用国际主流的加密和防伪技术,能够保证签署完成的电子文件不被篡改。与此同时,契约锁系统分别从用户身份安全、数据安全、服务器安全以及运维安全等多方面保证系统安全性。

 
电子签章的权限体系:
在电子签章及音控平台中,所有的应用功能均通过系统权限严格控制,例如印章使用、文件查看等敏感行为均需要通过授权才能够进行。通过严格的权限控制保障印章的使用合理合规。

 
电子签章的集成能力:
在实际的应用场景中,很多情况下电子签章系统并不是单独存在的,往往需要和其他业务系统集成,实现业务场景的全程电子化。OA办公管理系统契约锁印控平台具有丰富的集成能力,能够高效稳定的完成对接任务
 
电子签章的各类应用场景:
目前契约锁积素的丰富了行业案例,一般来说,组织内部各类需要签的场景都可以使用电子签章进行签署阴如劳动合同签署、销售合同签、来购订单签署、对账单签署、租赁协议签署等等
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