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协同OA系统如何解决远程办公上下级工作协调

发布时间:2020-05-27 09:16   浏览次数:次   作者:eteams协同OA系统
在任务分配、执行与反馈过程中,上下级的关系是最为直接与垂直的远程办公,上下级之间如何实现高效对接却成为一大挑战:
 
01、远程办公无可避免的就是使沟通效率大大降低,打造直接高效的沟通方式就成为了一大难题。
02、 一个上级对应一个或多个下级,任务的安排与团队进度掌控在远程办公情景下变得更为困难。
03、下级向上级汇报、讨论工作细节以及等待上级的审批,相比当面汇报,远程汇报更耗时耗力。......

协同OA系统

 
鉴于上下级之间最直接的工作问题,协同OA系统通过将上下级关系任务管理贯穿于整套系统,实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。

1、上下级沟通体系
 
    协同OA系统即时通讯,“点对点”直接高效沟通。不仅可以实现单聊、群聊等多种功能,有效沉淀聊天记录,并可关联OA其他模块数据直接进行发送。系统还智能标识消息的“已读”“未读”状态,无需安装客户端,打开协同OA系统便能与团队成员进行高效便捷的实时讨论交流。
 
    更为核心的是,通过关联系统数据,信息交流不再只是“孤岛”,可以关联一项具体的任务、一个客户的记录、一份月度报表等。对方通过点击相关链接,直接进入相关处理页面进行高效处理。
 
2、上级“透视化”视角
 
远程办公期间,上级需要了解下级每天的工作内容、任务完成得怎么样、团队整体进度如何等。协同OA系统通过将任务、日程、微博进行上下级穿透,开启上级“透视化”视角。
 
1)下级每天都在做什么?
   上级默认关注下级日程和任务。通过查看下级一天的日程安排和任务量,可全面掌握下级任务执行情况、完成情况以及日程安排的合理化等。同时,员工在家远程办公可通过OA协同办公微博日志功能报告每天、每周、每月工作情况,上级可及时查看员工工作内容,及时了解员工的工作方向,掌握工作进度。
 
2)如何分配任务给下级?
    在日程与任务管理中,领导可直接为下级分配任务、安排日程。当需要进行某一协作时,上级可建立一个协作区,直接@下级进行任务处理。
 
3)如何查看下级任务执行情况?
   领导在布置任务时,可指定某一下级为任务负责人并可以设置时间截点。下级完成任务过程中,系统自动更新任务进度、执行情况。同时,上级还可借助任务报表实时分析团队整体任务进度情况。
 
3、如何建立上下级垂直联系?
 
1)如何向上级汇报工作?
员工可以在微博日志,更新任务完成情况,项目任务里对工作进行相关的反馈。上级及项目相关人员可以直观查看任务完成情况,针对项目中的问题对员工进行指导工作。
 
2)上级审批了吗?
移动审批让组织内的所有流程都可自动按人事、行政、费用、合同、日常等分类并被推送到手机端。如果长时间领导没有审核可以流程催办,达到有效提醒。
 
3)上级对我的考核如何?
在任务模块,领导可对下级的具体任务完成情况进行评分。除此之外,下级可进入绩效中心,查看每月绩效情况,包括当月得分及每项考核指标的得分情况。
 
     远程办公,打造垂直的上下级体系是关键。协同OA系统通过将上下级关系贯穿任务、协作始终,实现垂直化、移动化的上下级管控,打造粘性上下级体系
 

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