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团队协作沟通先行,OA系统沟通平台提升协作效

发布时间:2020-03-25 09:51   浏览次数:次   作者:eteamsOA系统
    做好管理沟通顺畅是先决条件,内部的协作就是一个不断沟通的过程,在日常的沟通中沟通的形式多种多样,而且很多的沟通习惯也是在变化着,eteamsOA系统搭建了多样化的内部沟通管理平台。让内部的沟通更加的多样化、精准化,建立高效的内部沟通机制,提升团队的整体效率。
 
OA系统
 
    eteamsOA沟通管理系统里面包含即时通讯工具、eteams小助手、企业微信、短信提醒、邮箱内部分享朋友圈等,让日常工作的沟通变得异常顺畅。在不同的环节不同的场景下面可以借助不同的沟通方式来协作,比方系统助手可以发布内部消息、可以触发相关问题;及时通讯平台可以让一对一或者多人进行协作沟通讨论;外部短信、微信、邮件可以对外的协作沟通等等。在不同的应用场景都可以让信息更加快捷、精准的传达。
 
   下面我们俩详细介绍下几个沟通工具:
 
1、即时通讯工具
   即时通讯工具可以直观看到未读日报、未读事项、新完成事项、事项新反馈、回复我的新反馈、提醒、关注申请、加入申请、共享申请和工作销售,根据事实的提醒一目了然的发现带沟通和处理的事项,点击提醒框直接进入沟通框。
   可以新建讨论群,设置群头像、群组管理员、群公告、成员管理以及群组动态等信息。还可以给一个群设置的多个管理员。
    eteamOA系统还可以直接在沟通框发送正在进行的事项,事项里面清楚记录改件工作的所有内容可以省去来回重复沟通的问题。
    eteams即时通讯工具还可以邀请内部联系人员加入协作沟通,让对外沟通更加方便
 
2、eteams小助手
通过pc端、微信端、APP端都可以直接接收到小助手的提醒消息。对设置了提醒的节点小助手都会发送消息提醒用户查收,方便快捷了解自己将要做的事情
 
3、协同办公系统
在团队办公中,80%以上的工作都是要同事协作来完成度额,请示工作、协调工作、工作汇报等。80%的工作都处于开放的环境,如临时汇报、特殊请求、突发事件、意见征集、沟通协调、项目协作、活动组织等。良好的协作沟通场景,可以帮组我们更好的分工协作、资源整合让所有的沟通、事项,所有的内容都可以追踪,更好的处理好工作协调。
 
4、短信对接
提醒信息、重要信息可以通过短信插件将事件的大概提要发送用户的手机上提醒用户去及时查看办理,防止用户没有登录办公工具赵成的重要消息遗漏。
 
5、外部邮件沟通
我们在对外沟通中经常会用到邮件,尤其是一些合同、报价等文件都是通过邮件来往是很多公司的选择、也是具有法律效益。我们可以通过eteamsOA管理系统可以在合同等重要电子文件的时候直接对相关资料发送邮件。可以提高处理效率,也能帮组企业更好的整理了解文件输入输出。
 
   eteams办公系统集合了多方位的协作沟通工具,及给企业提供的内部的沟通工具,也把时间和消息整合,让我们的沟通信息更加精准传达,减少大家的沟通时间,提高沟通效率。
 
 
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