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协作办公系统对企业管理能起到什么作用?

发布时间:2020-03-10 17:11   浏览次数:次   作者:eteams协作办公系统
     近几年来,越来越多的企业开始使用协同办公系统,来助力企业的高速运作,提高企业人员的办公效率。这是为什么呢?协同办公的出现,是由于企业传统的管理和办公方法,已经开始无法满足企业发展的需求,然后再在企业和市场的双重因素下,传统办公方式开始向协同办公逐渐的转变和进化,以满足企业发展的需求。

    那什么是协同办公系统?协同办公系统存在的意义又是什么?首先,协同办公系统,是为满足企业目前的业务、工作需求,充分应用互联网资源的办公系统。其次,它除了能解决企业需求,还需要解决困扰了企业很多年的问题,也就是三大孤岛问题,即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。其协同的体现,就是能在系统应用里面,根据工作需求能找到想要找到的人,即能从企业中具体的一个点,能关联到企业的其他任何一个点。      引入协同办公系统的意义又在哪儿?OA是office automation的的缩写。本意是利用技术的手段提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。而到了当下的信息化爆炸的时代,肯定是需要利用互联网将企业信息化的,协同办公对办公当时的改变,以及效率的提高必须要起到积极的促进作用。



1.助力于企业的健康发展,提升整体凝聚力协同办公系统是企业整个团体来使用的。在这个圈子中,每个人都是可以直接交流的,进而能够提升凝聚力。
2. 有利用节约行政开支,人力成本,时间成本协同办公系统的引入,将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化,这样就能大幅度的减少纸张的消耗。同时,协同办公系统能自定义工作流。例如流程审批,企业人员只需要在后台提交审批,并设置流转节点,然后整个审批流程就会按照设定的节点流转,并将信息推送到审批人和发起人。这样,无论领导是在外出还是在公司,只需要打开手机就能完成审批的批阅,从而跳过了跑腿和等待,大大的提高了工作效率,减少了人力成本和时间成本。



3. 提升企业品牌形象协同办公系统的应用,可以加大企业的宣传效果,提升企业自动化的程度,从而对外能提升企业的品牌形象。

4.随着协同办公系统的深入使用,在满足企业日常办公需求的同时,可以诸如合同管理、项目管理、人事管理、费控管理等轻量化业务管理模块,eteams协作管理系统不需要庞大的工作量和费用,还可以自主定义自己的审批流程、特殊表单等。






  
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