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eteamsOA管理软件助力企业内外协同,实现沟通“零

发布时间:2020-06-24 09:34   浏览次数:次   作者:eteamsOA管理软件
     移动互联网时代,企业都迫切希望员工、团队间协作更简单、方便、高效,从而提高企业的管理水平。然而除了组织内的沟通协作,大多企业在跨组织的协作中也经常遇到信息不对称、数据统计难等一系列问题。
 
      泛微eteamsOA管理软件作为办公应用平台,对内,满足管理者及员工的日常办公所需;对外,通过微信帮助企业打通与客户、经销商的协同通道,助力企业内外高度协同。接下来和小编一起看看TA的跨组织协同是如何做到的,又有哪些亮点吧~
 
跨组织协同详解 (内外兼修、合而为一)
 
1、 微信分发表单,多方商务协同更高效
   
   年底,市场部需要统计经销商企业客户年会的举办时间等信息,方便后续协调工作。如果通过邮件等渠道发送excel收集信息,估计你的工作就只能是望穿秋水等啊等!催啊催!是不是有种累觉不爱的感觉?还是换一种方式吧.....
 
1)微信外发收集表单,快速完成信息收集
通过泛微eteamsOA管理软件表单设置收集表单,通过外部分发的方式分享到经销商交流微信群里,快速完成信息收集。
 
 
2)微信中快速完成数据填写、还方便跟踪
将表单外部分发填写权限处设置成仅【微信授权登录填写】,经销商在群里收到表单后,点击授权后直接微信中就能完成数据的填写,便捷又高效。而且后续再点进该表单,能查看到之前填写的内容,方便追踪。

 
表单+微信的外部数据收集方式,确保收集表分享到企业外部的安全。此外,经销商在微信群里收到消息后收集就能快速填写内容,不需再去找电脑操作,也非常便捷,大大提高了协作效率。
 
2 、微信客户跟进、文档分享,沟通&安全两不误
 
销售在跟进客户的过程中,添加客户微信发送相关产品文档。通常情况下,要在系统中将文档下载到自己电脑里,再通过微信发送文件给客户。但这样操作略显复杂,尤其是当你外出时,操作极其不便,不妨试试这样吧!
 
1)扫码分享文档给微信客户,查看&安全双保障
通过文档分享功能,设置仅【微信好友授权登录可见】,再微信扫码即可将文档快速推送给添加了微信的客户。无需下载,客户点开链接即可查看文档内容。通过微信,快速打通内外知识共享渠道,使用方便又安全。
 
 
2)自动化收集客户信息
客户微信授权查看文档后,系统会自动收集该客户的相关微信信息并保存在销售的外部联系人处。既能帮助销售能更好管理微信客户资源,企业管理人员也不必担心因销售离职客户信息丢失的情况。

 
3 、结语
 
泛微eteamsOA管理软件通过表单、文档外部分发功能,用微信链接外部经销商、客户,大大降低了沟通门槛,方便企业外部的沟通协作。后续,泛微eteamsOA管理软件功能也会持续更新优化,为企业提供组织内外更智能、高效的协作方式。
 
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