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OA办公平台帮助财务做好预算计划和预警

发布时间:2020-06-22 09:14   浏览次数:次   作者:eteamsOA办公平台
    有一个奔走在创业前线的朋友,4次尝试中,最后一次他成功了。后来说起“成功经”,他总结为:财务清晰。他说:财务数据比以前关注当天的业绩有用多了。财务数据实实在在告诉我到底盈利多少,账面还有多少,是哪个产品、哪个方案卖的好,不同方案的之间引起业绩差异的数据在哪里。根据财务数据做出的决策比以前只看业绩数据有效多了。

OA办公平台
 
    是的,财务管理很重要,曾经有一项数据调研显示,全球36%企业因财务管理的缺失而倒闭?!但,我们作为OA办公平台厂商,每每说起“财务管理”都会被默认=报销流程。只能大声喊一声“误会”。 财务管理不应该仅仅停留在财务层面,更不是一个财务部门所能完成的。
 
   每年企业的财务规划从年底的各部门预算开始。财务制定企业层面统一的费用科目,再由各部门自主评估提交预算方案,最终交给老板判定各部门提交的预算数据的合理性。制定统一科目也好,收集各部门方案也好,都比较方便,表单的下发和上报,可以很快互动完成这件事。
 
 
但是老板怎么评估合理性?
 
市场部,每年有很多线上、线下的推广活动,预算费用一定排得上公司的Top 3。而老板一定希望这笔付出能换回相应的回报,往年的销售数据、各渠道的有效线索情况,或者更多维度的数据统计,是最直接的参考。

 
通过调取来自于市场推广渠道的成单业绩,看到往年的ROI,再结合今年的预算提报,给出符合现有数据趋势的预算审批。
 
    接着,才是大家认知里的报销流程的登场。但“报销流程”只是小事。只要将报销数据和预算数据完成规则联动,财务都没什么需要忙碌的,OA办公平台都自动完成了。难的是,报销到一定数额,预算不够用了怎么办?别担心,有办法。大家应该和我一样,不想体验,提活动机动费用交报销的时候,部门的报销已经为0,措手不及,只能自己接着垫钱??所以需要预警。当报销费用已经达到预算的90%时,自动通知部门负责人,在这10%的空间内,足够做出解决方案,这样完全不会影响后续的财务流转,员工不用垫钱,幸福感上升,干劲十足不是吗?
 

 
   当这样的财务管理圈运作起来,让所有部门都参与进来,做出涵盖全公司的、各大事项的资金管理体系,才能真正为企业提供机遇决策层面的发展价值。
 
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