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OA办公管理系统助力疫情过后企业复工复产

发布时间:2020-05-22 09:15   浏览次数:次   作者:eteamsA办公管理系统
   近日,国务院印发了《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》。在官方指南严格要求下,企业要如何做好复工复产下的疫情防控呢?如何保障员工在工作场所“安全”投入工作呢?
 
   收好这份防控攻略,为企业复工复产按下快捷键...
 
一、做好员工健康管理
通过eteamsOA办公管理系统“企业防疫管理”应用每天收集员工当日健康状况,切实掌握员工流动情况。并按照当地要求分区分类进行健康管理,对来自疫情严重地区的人员实行14天居家隔离办公。
 
  基于疫情需求,eteamsOA办公管理系统已上线“防疫上报管理”引用,可帮助企业快速收集统计内外部员工、人员的健康信息及反恐计划,便于企业提前部署相关工作。
 
1)员工出行报告
疫情期间,企业可及时统计员工每日健康出行情况,以及外出记录明细等,并可自动生成统计表,pc、APP端都可以提交及查看

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2)企业返工情况调查表
春节期间返程情况的统计,包含返工时间、所在城市、近亲健康状况、出行历史等数据上报,系统可根据员工填报情况自动汇总,便于提前部署相关计划。

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3)在家办公申请
规定日期内因疫情无法按时到岗的同事,可申请线上在家办公,所在城市、情况说明等,企业可根据员工的实际情况调整工作安排。

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4)健康日报打卡
疫情期间,每日采集员工的健康情况,包含本人及家人身体突发症状、人员接触、当日提问等上报统计,企业可及时远程监控员工的健康状态,做好防控
 
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二、实行健康状况报告
系统自动汇总每天员工健康状况,快速筛选出现发热、呼吸道症状的员工并进行防控,健康状况报告还支持一键下载向当地疾控部门报告。

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三、无接触考勤管理
指南明确指出:使用指纹考勤机的单位应暂时停用,改用其他方式对进出人员进行登记。
企业可根据办公位置、实际考勤情况,灵活自定义考勤规则和考勤范围。员工只要进入规定距离,就可通过移动端定位打卡或语音打卡。不能按时现场复工在家办公的同事,也可实行外勤打卡的模式。

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四、办公场所消毒巡检
定期安排专人负责工作场所的洗手设备、电梯、通勤工具的巡检、消毒,及废置口罩的安全处理。巡检结果直接拍照反馈到“设备巡检表”中,及时沟通,处理。
 
五、确保防疫物资充足
eteamsOA办公管理系统已上线“物资防控管理应用”,酒精、消毒液、口罩等防疫物资库存明细在线管控,不足时自动提醒管理员,及时补缺,确保员工健康、正常复工。
 
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六、减少召开会议聚集
一条日程极速发起会议通知,轻松提前做好会议准备工作,缩短会议接触时间。eteamsOA办公管理系统还可结合企业微信群直播或者实时在线的远程会议功能,随时与居家办公同事沟通。

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七、加强集体用餐管理
考虑到员工集体用餐的交叉感染风险,食堂直接将近期套餐情况维护进系统,员工在手机/电脑上提前预定。食堂只需根据每天预定的用餐人数、套餐类型进行订餐,并送至工位即可。

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八、强化防控宣传教育
针对复工后的防疫知识科普宣传,企业可在eteamsOA办公管理系统中搭建防疫知识科普宣传内容,随时学习,增强防护意识、支持配合防控工作。

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九、明确单位防控责任
  建立内部疫情防控组织体系,明确疫情防控应急措施和处置流程,若发现病例,只需选择部门就可找到疫情防控第一责任人,及时做好发现病例后的应对处置。
 
   返工潮来袭,eteamsOA办公管理系统将全力协助企业各项防疫工作落到实处,为复工复产工作“加速”!
 
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