项目管理软件：如何进行高效的多项目管理 / 多项目管理成功的要素

随着企业经营范围的多样化，企业内部同时开展多个项目已是常态，相比起单个项目管理，多项目的环境显得更加复杂和难以管控。项目经理为保证所有项目都能够顺利实施，需要协调及解决的问题也非常多。在多项目管理中，经常会遇到如下问题：

– 不同的项目资源分配不均

– 无法实时跟踪项目资源使用情况

– 多项目成本不可控

– 多项目进度跟踪难

– 项目质量无法保证

多项目管理成功的要素

1，制定项目标准及流程

实施任何项目，都要尽可能的做到标准化，流程化，为每项工作制定规范。对项目过程中遇到的问题进行实时调整，总结。在完成标准化之后，可以对成功的项目进行复制，进而提高工作效率和降低管理成本。

2，根据项目的优先级做排序

当进行多项目管理时，项目的优先级顺序很重要，项目经理必须根据公司的战略目标和项目的轻重缓急来调整不同项目的优先级顺序，把注意力集中在重要和紧急的项目上，然后依次有序高效的开展多项目管理。（项目经理需要确保将最多的资源用于最重要的项目）

3，资源的合理分配

每个企业在项目上投入的资源（人力、财力分配等）是有限的，同一资源无法在同一时段供所有项目使用，反之，资源闲置的话又在浪费企业的成本。因此，在多项目管理中，每个资源的分配情况必须清晰明了，从源头避免资源冲突现象。（项目经理须确保为最重要的项目分配最多的资源）

4，项目进度的实时监控

项目组织外部环境是非常复杂多变的，需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整，因此，项目经理需要在PowerProject项目管理软件中明确每个项目的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，做好风险储备，出现问题及时调整。