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OA软件让项目费控不流于形式,成本利润时刻掌控

发布时间:2021-01-21 10:21   浏览次数:
   
  对任何企业而言,深化项目费控管理,对压缩经营成本有重要意义。但企业在实际项目费控管理中,也有不同的烦恼:
  泛微云OA支持以项目为单位建立费控管理机制,集中管理项目中的所有费用数据,实现成本与利润自动同步核算,及时有效控制成本,确保项目整体盈利。
 
泛微OA软件项目费控管理场景亮点
 
1、项目台账
立项流程归档后自动创建项目台账
 
   项目人员发掘新项目后,在线填写立项备案,逐级审批确认项目的可行性。备案流程通过后,会自动在项目台账中创建一条项目信息,相关负责人、管理层可对所有项目的费用数据进行集中管理和把控。
 
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2、预算编制
对项目各执行环节进行成本预算填报
 
   项目确定后,首先要做的就是预算编制申报。负责人可针对项目各环节的资源需求计划,明确各执行部门的预算费用范围,严格、准确的控制和核算项目实施过程中的各项成本,预算审批通过后自动将各项成本预算同步更新到对应项目成本台账中。
 
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3、费用发票
项目费用发票智能导入,填写核验高效
 
  项目费用发票支持以扫码、拍照、微信发票夹导入等形式上传到“泛微发票助手”微信小程序中,无需手动,企业名称、税号等发票信息自动录入,且支持查重验真,财务核账更高效,彻底告别贴票、发票丢失问题。
 
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4、费用管控
支付流程管控,超过预算临界值预警
 
  项目中各项费用的支付,员工可根据部门、项目等实际数据情况填写报销流程,自动推送给负责人审批,处理进度透明展现。同时填报时剩余预算能自动带出,发票信息直接选用,且超过剩余预算自动提醒,助力实现成本的有效控制。

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5、费用归集
费用数据自动更新,利润时刻掌控
 
    泛微云OA系统中费用支付单能与项目挂钩关联,费用支付流程通过后,无需人工维护,自动将数据带回项目台账中,实现项目费用成本和项目利润等数据的同步更新、归集汇总,让每个项目的总花费一目了然,利润时刻掌握。如采购部门报销审批完成后,无需人工维护,对应项目汇总表中的采购部门已用预算、剩余预算、总成本、总剩余预算等数据对应增减。
 
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6、费控报表
自定义统计报表,多维度费用数据分析
 
  OA软件自动将各项目的所有相关费用明细进行汇总和统计,不用人工每次反复整理,通过自定义对应的统计报表就能多维度的实时了解每个项目中费用、利润等情况,助力项目负责人、管理者及时调整费用支出,有效控制成本。
 
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7、费控应用
一键构建费控管理应用,方便管理使用
 
  还可将项目费用相关的表单、审批等一键构建成费控管理应用,方便员工日常使用,聚焦工作核心。
 
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小结:
泛微eteamsOA软件的费控管理应用,让企业的项目费用管控从事前审批、事中控制、事后分析等交给系统来办,让费控不流于形式,实现成本有效控制!
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