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江苏绿港:预算管理怎么做OA办公软件告诉您

    预算这次词在我们生活、工作中都是经常会挂在嘴边的。个人的花费需要做好自己的预算,企业的运营更需求规划好自己年、月各个项目、各个环节的预算支出。我们企业只有合理的规划好每一笔预算才能更好的让企业运行,更好的创造更高的利润。在我们的OA办公软件中也能帮您管理好预算。江苏绿港,是目前为止,我们服务过预算管理做的比较优质的客户,我们今天来看下他们是怎么做的
  
 江苏绿港现代农业发展有限公司成立于2010年,注册资本1.756亿元,是以科研为主,集生产、流通、技术服务、培训一体化的现代农业产业高科技服务企业。作为江苏省农业产业化省级重点龙头企业、国家高新技术企业,公司始终坚持绿色与健康的梦想,秉承“依靠科学技术、发展现代农业、生产健康产品、促进世界繁荣”的使命,大力推行全产业链一体化服务体系,致力打造世界一流的现代蔬菜产业技术服务平台。是“国家级高新技术企业”、“江苏省重点农业龙头企业”

    绿港作为现代蔬菜生产全产业链企业,每年都需要做好试验田、种子等重要实验事项的项目费用。但是每一项实验,成本高昂,结果产出都需要长期的等待,精细的控制好预算是绿港找到eteams的重要原因。和所有企业一样,绿港也收集初始预算。在eteamsOA办公软件中,一张表单,自动收集各部门的预算条目,代替了原来一对一人工催促的低效机制。

OA办公软件预算使用进度怎么把控?

     预算进度需要预警。对于试验而言,一旦资金支持突然断裂,会极度影响实验进程以及效果。所以必须在预算用完前,财务总监及时申请“追加预算”。而预警主动监控预算使用状况,余额过少时,自动提醒财务总监,以保持资金的充裕使用。  
     绿港只需要设定好预算的阀值,当所剩预算小于等于6000时,系统自动给财务总监推送消息提醒,便可及时做好追加预算的工作。

预算申请和计划预算不符如何处理?

  大部分企业,在管理预算预警的时候,是提醒财务总监,而员工无法得知所剩的预算额度。产生以下两种情况的影响。
1、 实验需要7000费用,而绿港所剩预算是6500,这个时候,预警阀值还不到,但额度又不够,这样一来,这笔费用的申请注定会被耽误。
2、 两个人同时在申请预算,A需要2000的费用,流程还没有审批结束,财务无法及时纳入记账,但实际预算已经被占用2000,直接影响B的申请额度。
所以,预警除了针对管理人员,还需要开放一个普通员工角度的预警,在绿港称之为——非占用预算
而通过eteamsOA办公软件,员工在申请时,可以让系统显示实际非占用的额度,自行判断,主动申请追加预算,内部工作流转更加高速。


预算是否花在刀刃上?OA办公软件让预算明细清晰可见

   而这又是绿港选择eteams的一个重要原因,所有的预算申请都可以在审批统计中,自动汇总,一整年下来,账目笔笔清楚,项目中那块经常出现追加预算,做好来年调整,占比高的工作费用是什么,及时了解公司的资金流动,保证企业的健康运营。

   预算的管控是一门学科,它还是需要结合每个企业的现状来决定,但是我们通过
OA办公软件可有帮助企业把预算明确,让所有的计划预算、和实际消费预算对比分析。让我们科学的管理好预算的计划、使用、结果分析等。

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