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中电鹏程OA软件:一个智造赋能者的转型故事

    中电鹏程,是由多家企业发起的,旨在落实中国电子“两平台一工程”战略布局,落实央企的担当,为中国制造行业提供优质、领先的智能设备支撑,提升工业领域效能,形成良性行业生态,打造中国电子智能制造示范工程。中电鹏程管理层,在规划此次数字化项目中强调,以轻IT,重业务以战略方针,以云为技术手段进行企业数字化建设,创造状态更优、成本更低、效率更高的企业运营氛围。

 
轻IT,重业务
 
    根据中电鹏程“轻IT,重业务”的方针,OA软件作为此次数字化转型的重要一角,需要完成以下两大目标:统一数据、制定标准
 
1、 多云数据交互,化3为1
 
    OA软件、云ERP、云CRM,是转型中的3个主角,为避免业务人员在多个系统重复工作、审批、提交的问题,泛微eteamsOA软件承担了多云数据互通的重要桥梁。而同时,中电鹏程对于云的选择,让整个部署过程缩短了6-8个月的时间。化3为1,实现与金蝶云星空等系统的集成,建立统一的数据平台,为业务工作提供实时的数据信息。

 
1) 立项管理:云ERP立项,OA推进立项审批流程,OA审批结果数据返回ERP,信息同步以推动业务的下一步执行。
2) 统一的数据中心:打破企业内部数据孤岛,实现各部门数据互通,建立统一的主数据体系与标准
 
2、 规范业务标准,提高协同效率
 
    “国企”一词就象征着严谨、秩序、标准、规范。而此次中电鹏程的数字化转型,并不是为了建立新的规范,如中电鹏程所言,并不是为了打破根基,目的是提质增效。 而这套规范数字化的过程,正是OA软件能力所在之处。
 
1) 流程电子化,提升85%的时间成本
 
多机制流程:电子流程,一改以往人工催办的缓慢,在线催办,随时随地提醒,紧急流程机制、出差机制等,让国企快了起来。
 
 
数据可打印最终数据的打印归档,为所有工作留存了依据,有效解决,在工作流程执行过程中,因数据权限限制产生的扯皮事件,用数据化的方式,保留国企严谨的内核。
 
2) 文件收发,自动套红
 
    国企的日常工作常常围着公文转,发布通知、下达任务、请示工作、记录会议全靠公文,对效率和安全的重视。
 
    原始的纸质化阶段:公文内容的起草、审核、用印全靠人工,传输靠快递,公文积压、效率低成为常态,管理成本居高不下。泛微OA软件为组织公文签发提供集“拟稿、签发、套红、用印、打印、签收”于一体的智能化公文服务。提升公文内、外流转效率,彻底改变组织无序、低效、麻烦的公文管理状态。
 
A、拟稿便捷
政府机关和国企单位对公文的编排要求严格,借助泛微OA软件进行电子拟稿可以全程确保格式合规、内容安全。
 
B、支持版本控制
公文在拟稿和核稿过程中会进行多次修改,这就会出现版本问题,为了方便识别和追溯,泛微eteams可以记录所有文件信息,随时还原和查看各类历史版本文件。
 
C、实现修改留痕
为了提高内容的安全性,泛微OA软件提供公文内容,在线修改,每次修改的操作人、修改时间以及具体的修改信息等都有记录,随时核查、追溯,确保操作留痕。
 
D、签发安全
公文签发环节需要领导审批签字完成盖章,为了实现高效、安全地发文,泛微OA软件流程结合电子签章确保签发可靠。

 
E、自动套红
发文内容确认签发后,在OA软件的驱动下文件可以智能抓取关键信息,完成自动套红,全程无需人工操作,格式规范、速度快。
 
总结:方案价值
 
1、 标准化:通过管理的信息化、规范化、体系化,为中电鹏程打下坚实的管理基础,为企业快速发展做好充分的准备。
2、 透明化:数据透明,为全公司的业务、数据、流程提供24小时的在线监控
3、 协同化:各部门之间不再各自为政,工作内容协同互通,显著提质增效
4、 上线周期短:轻部署,重业务,即开即用,1个月完成中电鹏程系统上线
 
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